Die drei Daten erfassen unterschiedliche Ereignisse und müssen vor Schlussfolgerungen über die aktuelle Produktion durch Nachweise zu Probe, Charge und Dokumentversion miteinander verknüpft werden.
Das Produktionsdatum bezeichnet ein Herstellungsereignis
Ein Produktionsdatum gibt an, wann eine Einheit oder Charge nach dem System des Herstellers hergestellt, montiert oder anderweitig als produziert erfasst wurde. Sein Nutzen hängt von einer eindeutigen Verbindung zu einer Charge, Losnummer, Seriennummer oder einem Produktionsdatensatz ab. Es zeigt weder, wann die Prüfung stattfand, noch ob die geprüfte Probe aus diesem Produktionslauf stammte.
Das Prüfdatum bezeichnet den Untersuchungszeitraum
Ein Prüfdatum erfasst, wann das Labor oder die sonstige prüfende Stelle die angegebene Arbeit durchgeführt hat. Einige Berichte unterscheiden zwischen dem Eingang der Probe sowie dem Beginn und dem Abschluss der Prüfung. Das Prüfdatum hilft bei der zeitlichen Einordnung, identifiziert jedoch nicht allein das Produktionsdatum der Probe, ihre kommerzielle Version oder jede Charge, für die das Ergebnis relevant sein kann.
Das Berichtsdatum bezeichnet die Ausstellung des Dokuments
Das Berichtsdatum gibt normalerweise an, wann der Bericht nach Prüfung und Durchsicht ausgestellt, unterzeichnet oder freigegeben wurde. Es kann nach der eigentlichen Prüfung liegen. Überarbeitete Berichte können außerdem Änderungs- oder Neuausstellungsdaten enthalten; daher sind Dokumentnummer, Revisionsstatus und ersetzte Seiten wichtig. Ein aktuelles Ausstellungsdatum kann eine administrative Aktualisierung und nicht neue Prüfungen oder eine neue Produktion widerspiegeln.
Lesen Sie die Daten als zusammenhängende Kette
Um ein Ergebnis einem aktuellen Produkt zuzuordnen, verfolgen Sie den Produktionsdatensatz bis zur eingereichten Probe, die Probe bis zum Prüfprotokoll und die Prüfung bis zur endgültigen Berichtsversion zurück. Ein neueres Datum an einer Stelle behebt keine fehlende Verbindung an anderer Stelle. Das NIST Engineering Statistics Handbook erklärt, dass ein entnommenes Element eine Entscheidung über eine Charge nur durch die entsprechende Stichprobenbeziehung stützt; es charakterisiert nicht jeden Aspekt dieser Charge. Daher sollten Daten zusammen mit Probenidentität, Version und Chargenverknüpfung bewertet und nicht als alleiniger Nachweis verwendet werden, dass ein Bericht die aktuelle Produktion abdeckt.